CATALOGUE DE FORMATION 2023

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FORMATION 1 : Organisation et gestion du temps – la méthode pour intégrer et maîtriser les outils en gestion du temps dans le but de doubler sa productivité.

FORMATION 2 : Intégrer et maîtriser des outils pour organiser et gérer son temps afin d’être efficace au travail et de diminuer sa charge mentale

FORMATION 3 : Sur mesure

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PRÉSENTATION

Présentation de l’organisme de formation :

• Historique de création : année 2021

• Lieu d’intervention : Au siège de l’entreprise, dans vos locaux ou en visio

• Coordonnées : 19, boulevard bigo danel, 59000 Lille France

• Activités : Formation continue d’adultes

• Pour les Dirigeants et salariés

• Engagement : Amélioration de vos performances en entreprise et optimisation

  de votre organisation

• Plus-value : Des nouveaux outils nouvelles génération, avec le sourire.

  Identité :

  Numéro de Siret 90526622700016
  Enregistré comme organisme de formation professionnelle sous le numéro d’activité : 32591109859

  Présentation de l’équipe :

  Victoria Dupied, formatrice.

• >10 ans en entreprise de conseil

• Études à l’École des Dirigeants et Créateur d’Entreprise (EDC PARIS)

• Professeure de Yoga Hatha formée au Népal, certifiée Yoga Alliance +

formation méthode posturale par Dr Bernadette de Gasquet à Paris

• Coach professionnelle RNCP spécialisée en entreprise

• Facilitatrice en méditation professionnelle certifiée FMP

• Nutritionniste spécialisée en nutrition du sportif et régime végétarien.

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FORMATION 1 : Organisation et gestion du temps – la méthode pour intégrer et maîtriser les outils en gestion du temps dans le but de doubler sa productivité

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Objectifs

Apprendre les outils d’optimisation du temps. Cibler ses priorités.
Gagner en sérénité.
Diminuer sa charge mentale.

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Niveau de connaissances préalables prérequis :

Compréhension de la langue française, lire et écrire, savoir utiliser un ordinateur. Connaître le milieu en entreprise et avoir eu une expérience en gestion d’équipe et/ou d’entreprise.

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Public concerné

Pour les salariés et dirigeants qui réalisent des missions et tâches de manière autonome dans leur travail.

Durée et organisation de la formation

Durée de la formation : 12 heures

Nombre de stagiaire maximum : 10

Tarif : 2700€ TTC *Non assujettis à la TVA

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Lieu de la formation :

Formation sur plateforme de formation en ligne et/ou réunions en visio/téléphonique/présentiel à planifier.

 

Moyen d’encadrement de la formation

Formatrice aux compétences d’ordre technique, professionnel et théorique, mais aussi pédagogique, reconnues par des diplômes et issues d’une expérience professionnelle. *Se référer à « Présentation de l’équipe »

 

Moyens techniques et outils mis à disposition

Supports de formation, fiches techniques, carnet de suivi.

 

Moyens et méthodes pédagogiques

À distance ou en présentiel. Power point, exercices de mise en pratique. Réunions de présentation et « Questions/Échanges ».

 

Moyens d’évaluation des acquis mis en œuvre

Évaluation des acquis de compétence tout au long de la formation sous forme de quizz et tests techniques.

Programme de formation 1

INTRODUCTION & PRÉSENTATION

• Objectifs de la formation

• Présentation de l’organisme de formation

• Échanges et évaluations

  MODULE 1 : Définir ses objectifs professionnels et gagner en productivité

• Les 8 éléments du mindset pour déterminer ses objectifs professionnels

• Le pouvoir de la clarté pour aller à l’essentiel sur ses tâches journalières

  professionnelles

• La puissance de l’interprétation pour faire face aux imprévus au travail

• La confiance en soi pour optimiser son temps de travail

• Quizz acquis des compétences

  MODULE 2 : Définir ses priorités et différencier l’urgent de l’important

• Définir ses priorités pour surmonter la procrastination

• Les 7 étapes pour atteindre ses objectifs professionnels

• La planification avec la méthode des 4P

• La règle Pareto ou 80/20 pour cibler ses priorités

• Quizz acquis des compétence

  MODULE 3 : Faire face aux situations difficiles

• Déterminer son quotient sommeil pour avoir les idées claires

• Utiliser la stratégie mentale issue de la méditation de pleine conscience

• L’alimentation, au cœur de l’atteinte des objectifs professionnels

• Étudier le changement et devenir un réaliste optimiste

• Quizz acquis des compétences

  MODULE 4 : Gérer la charge de travail malgré les imprévus

• Analyser son temps de travail optimal

• Mettre fin aux activités chronophages

• Surmonter la procrastination

• Bonus : Méditation de pleine conscience

• Quizz acquis des compétences

  MODULE 5 : Créer sa bulle de concentration

• Gérer les réseaux sociaux pour améliorer sa concentration

• Limiter le multitâche pour se concentrer sur les priorités

• Favoriser une gestion des emails optimale

• Reprendre le contrôle sur son téléphone pour l’utiliser à des fins indispensables

• Quizz acquis des compétences

  MODULE 6 : Développer son autodiscipline dans le cadre professionnel

• La méthode Kaizen pour avancer petit à petit sur ses objectifs professionnels

• Définir des plages horaires de travail efficaces

• Développer le sentiment d’urgence

• Bonus : Technique de respiration pour être déterminé

- Quizz acquis des compétences

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MODULE 7 : Gérer ses émotions malgré la pression

• Identifier les pressions sur soi ou extérieures qui limitent l’atteinte des objectifs

• L’autodiscipline pour rester déterminé et efficace à atteindre son but

  professionnel

• Atteindre la sérénité et avoir le sentiment d’accomplissement en fin de journée.

• Bonus : Stratégie mentale issue de la méditation de pleine conscience

• Quizz acquis des compétences

  MODULE 8 : Bilan et évaluation

• Les 10 règles infaillibles à une gestion du temps optimale

• Identifier et implémenter la notion de responsabilité dans l’atteinte de ses

  objectifs professionnels

• Fiche évaluation finale

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• FORMATION 2 : Intégrer et maîtriser des outils pour organiser et gérer son temps afin d’être efficace au travail et de diminuer sa charge mentale.

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• Objectifs

  Développer des compétences en efficacité au travail. Intégrer des techniques d’organisation.
  Gérer son temps de manière optimale.
  Aller à l’essentiel et gérer les priorités.

  Mettre en place des routines d’efficacité au travail. Gagner en sérénité et bien être au travail. Diminuer sa charge mentale.

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• Niveau de connaissances préalables prérequis :

  Compréhension de la langue française, lire et écrire, savoir utiliser un ordinateur. Connaître le milieu en entreprise et avoir eu une expérience en gestion d’équipe et/ou d’entreprise.

   

• Public concerné

  Pour les salariés et dirigeants qui réalisent des missions et tâches de manière autonome dans leur travail.

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• Durée et organisation de la formation

• Durée de la formation : 21 heures

Nombre de stagiaire maximum : 10

Tarif : 2200€ TTC *Non assujettis à la TVA

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Lieu de la formation :

Formation sur plateforme de formation en ligne et/ou réunions en visio/téléphonique/présentiel à planifier.

 

Moyen d’encadrement de la formation

Formatrice aux compétences d’ordre technique, professionnel et théorique, mais aussi pédagogique, reconnues par des diplômes et issues d’une expérience professionnelle. *Se référer à « Présentation de l’équipe »

 

Moyens techniques et outils mis à disposition

Supports de formation, fiches techniques, carnet de suivi.

 

Moyens et méthodes pédagogiques

À distance ou en présentiel. Power point, exercices de mise en pratique. Réunions de présentation et « Questions/Échanges ».

 

Moyens d’évaluation des acquis mis en œuvre

Évaluation des acquis de compétence tout au long de la formation sous forme de quizz et tests techniques.

 

Programme de formation 2

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INTRODUCTION

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PARTIE 1 : ORGANISER UN AGENDA DE MANIÈRE À OPTIMISER SON TEMPS DE TRAVAIL

1.1 – Identifier et hiérarchiser des activités porteuses de valeur en vue de gagner en efficacité
1.2 - Choisir un outil manuel ou digital « agenda » qui correspond aux habitudes dans l’objectif de gagner en productivité

1.3 - Déterminer les tâches récurrentes et importantes afin de les ancrer dans l’outil manuel ou digital « agenda » et les transformer en routines
1.4 - Gérer la procrastination des tâches et en identifier la cause afin de diminuer la charge mentale

1.5 - Planifier un créneau « tampon » pour garder du temps et gérer les imprévus

PARTIE 2 : CRÉER SA FEUILLE DE ROUTE HEBDOMADAIRE DANS L’OBJECTIF DE DIMINUER SA CHARGE MENTALE

2.1 - Établir une « to do list » afin de déterminer les missions prioritaires, importantes et urgentes dans le but de gagner du temps sur la réalisation des tâches et missions autonomes.

2.2 -Planifier les rendez-vous importants dans le but de les préparer, ne pas les oublier et d’anticiper les besoins clients à venir.
2.3 - Anticiper les missions et axes prioritaires afin de garder en tête une ligne directrice et rester concentré sur ces dernières pour atteindre les objectifs fixés.
2.4 – Déléguer et se désengager des tâches secondaires afin de gérer une semaine de travail de manière efficace

2.5 – Déterminer des objectifs en accord avec la stratégie de l’entreprise afin de participer au développement du chiffre d’affaires de l’entreprise

 

PARTIE 3 : GÉRER SA BOITE E MAIL DANS L’OBJECTIF DE GARDER LE CONTRÔLE SUR LES MAILS REÇUS ET PRÉVENIR DE LA BOITE MAIL SATURÉE

3.1 - Préparer les dossiers et sous dossiers d’une boite mail afin de classer efficacement et rapidement les mails reçus
3.2 - Fixer la méthode « Inbox Zéro » pour gagner en sérénité sur la gestion des mails
3.3 - Décider d’un bloc horaire de lecture des mails afin de gagner du temps sur d’autres tâches à réaliser en priorité
3.4 - Repérer les mails « parasites » afin de les supprimer définitivement et gagner du temps sur la gestion des mails vraiment importants
3.5 – Détecter les moments d’efficacité optimale dans le but de gérer le temps efficacement dans le traitement des mails

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PARTIE 4 : CRÉER UNE BULLE DE TRAVAIL DANS UN ESPACE COLLECTIF OU EN TÉLÉTRAVAIL DANS L’OBJECTIF DE BOOSTER SA PRODUCTIVITÉ 4.1 – Organiser un environnement de travail en réduisant ses points de perturbation en vue de travailler efficacement

4.2 - Aménager un environnement de travail agréable dans l’objectif de créer un cadre motivant et ordonné pour travailler efficacement
4.3 - Déterminer et désactiver les notifications non nécessaires afin de gagner du temps sur la journée de travail

4.4 - Réaliser la technique 20/80 afin de terminer les tâches rapidement
4.5 – Organiser un environnement de travail en utilisant les opportunités du digital en vue de le mettre au service de sa productivité

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Programme de formation 3 : Sur mesure

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MODALITÉS D’INSCRIPTION

Contact :

Afin d’obtenir des renseignements sur la formation, merci de contacter DUPIED Victoria, 0673859406, victoriadupied@victoriadupied.com.

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Modalités d’inscription et délais d’accès à notre formation :

Afin de vous inscrire à la formation, merci de contacter 15 jours avant le début de la formation : DUPIED Victoria, 0673859406, victoria@victoriadupied.com pour obtenir votre bulletin d’inscription.

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Complétez-le et envoyez-le par courriel à : DUPIED Victoria, 0673859406, victoria@victoriadupied.com.

Un questionnaire, un CV ou toute autre pièce peuvent vous être demandés afin que nous puissions nous positionner sur votre niveau à l’entrée de la formation.
Une fois votre inscription validée, nous vous adresserons la convention de formation et une convocation vous sera envoyée par mail 3 jours avant le début de la formation. En cas de subrogation de paiement, un accord du financeur doit nous être parvenu avec le début de la formation.

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Accessibilité aux personnes handicapées.

La loi du 5 septembre 2018 pour la « liberté de choisir son avenir professionnel » a pour objectif de faciliter l’accès à l’emploi des personnes en situation de handicap. Notre organisme tente de donner à tous les mêmes chances d’accéder ou de maintenir l’emploi.

Nous pouvons adapter certaines de nos modalités de formations, pour cela, nous étudierons ensemble vos besoins. Pour toutes questions, merci de contacter DUPIED Victoria, 0673859406, victoria@victoriadupied.com.

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MODALITÉS DE PERSONNALISATION

Nos solutions de « formations sur-mesure » s’adaptent à vos enjeux d’entreprise. Nous concevons des programmes de formation sur-mesure afin de répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise.

LES FORMATIONS SUR-MESURE SE DÉROULENT EN 4 PHASES

1. Compréhension du besoin/diagnostic

En fonction des enjeux et de la culture d’entreprise, nous analysons vos attentes. Nous étudions en particulier avec vous le contexte de la demande, le profil des participants, vos attentes en matière d’objectif de formation et le développement des compétences attendues.

2. Co-construction

Nous construisons une solution adaptée à vos besoins et établissons avec vous en particulier :

- les modes d’apprentissage et leur combinaison (ateliers interactifs, cercle d’échanges, conférence, exercices pratiques, jeux de rôle, mise en situation théâtrale...),
- la durée des interventions et leur séquencement.

3. Déploiement/organisation

Nous assimilons la culture et les valeurs de votre entreprise et rencontrons les personnes clés que vous nous indiquez.
Nous vous garantissons une équipe pédagogique interactive, encadrée par un coordinateur pédagogique référent.

4. Évaluation/suivi dans le temps

Une enquête de satisfaction à chaud auprès des participants et un bilan établi avec vous, vous permettent d’apprécier les résultats des actions de formation.
Un suivi des participants dans le temps, sous forme de coaching ou tutorat, peut être mis en place.

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CONDITIONS GÉNÉRALES DE VENTE

Objet et champ d'application

Suite à la commande d'une formation, le Client accepte sans réserve les présentes conditions générales de vente qui prévalent sur tout autre document de l'acheteur, en particulier ses conditions générales d'achat.

Documents contractuels

Une inscription est définitivement validée lorsque le document contractuel est signé.
A l’issue de la formation, une attestation de présence est adressée au Service Formation du Client.

Prix, facturation et règlement

Les factures sont payables, sans escompte à réception de facture.

Conditions d’annulation et de report de l’action de formation

Toute annulation par le Client doit être communiquée par écrit. Pour toute annulation, fût-ce en cas de force majeure :
- si une annulation intervient avant le début de la prestation et que l'action de formation est reportée dans un délai de 12 mois à compter de la date de la commande, la totalité du règlement du client sera portée au crédit du Client sous forme d'avoir imputable sur une formation future. Si aucun report n'a été effectué dans ce délai de 12 mois, le règlement restera acquis à titre d'indemnité forfaitaire.

- si une annulation intervient pendant la formation, le règlement reste acquis à titre d'indemnité forfaitaire.
En cas de subrogation, le Client s’engage à payer les montants non pris en charge par le financeur.

Conditions d’annulation et de report d’une séance de formation

Le Client peut annuler une séance de formation dans la mesure où cette annulation survient au moins 28 jours ouvré avant le jour et l’heure prévus.
Toute annulation d’une séance doit être communiquée par téléphone ou par mail. La séance peut ensuite être reportée selon le planning du formateur.

Informatique et libertés

Les informations à caractère personnel qui sont communiquées par le Client en application et dans l’exécution des formations pourront être communiquées aux partenaires contractuels pour les seuls besoins desdits stages. Le Client peut exercer son droit d’accès, de rectification et d’opposition conformément aux dispositions de la loi du 6 janvier 1978.

Loi applicable

La loi française est applicable en ce qui concerne ces Conditions Générales de Ventes et les relations contractuelles.

Attribution de compétence

Tous litiges qui ne pourraient être réglés à l’amiable seront de la COMPÉTENCE EXCLUSIVE DU TRIBUNAL DE COMMERCE DE LILLE, quel que soit le siège ou la résidence du Client, nonobstant pluralité de défendeurs ou appel en garantie. Cette clause attributive de compétence ne s’appliquera pas au cas de litige avec un Client non professionnel pour lequel les règles légales de compétence matérielle et géographique s’appliqueront.

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Règlement intérieur applicable aux stagiaires

Article 1 :

Le présent règlement s’applique à tous les stagiaires, et ce pour la durée de la formation suivie. Conformément à l’article L6352-4 du code du travail, ce règlement intérieur détermine :

1° Les principales mesures applicables en matière de santé et de sécurité dans l'établissement ;

2° Les règles applicables en matière de discipline, notamment la nature et l'échelle des sanctions applicables aux stagiaires ainsi que les droits de ceux-ci en cas de sanction ;

3° Les modalités selon lesquelles est assurée la représentation des stagiaires pour les actions de formation d'une durée totale supérieure à cinq cents heures. (le cas échéant : cf.)

HYGIÈNE ET SÉCURITÉ

Article 2 :

La prévention des risques d’accidents et de maladies est impérative et exige de chacun le respect total de toutes les prescriptions applicables en matière d’hygiène et de sécurité. À cet effet, les consignes générales et particulières de sécurité en vigueur dans l’organisme, lorsqu’elles existent, doivent être strictement respectées sous peine de sanctions disciplinaires.

DISCIPLINE GÉNÉRALE

Article 3 :

[À préciser par l’organisme de formation]

Il est formellement interdit aux stagiaires :
- d’entrer dans l’établissement en état d’ivresse,
- d’introduire des boissons alcoolisées dans les locaux, - de quitter le stage sans motif,
- d’emporter aucun objet sans autorisation écrite,
 

SANCTIONS

Article 4 :

Tout agissement considéré comme fautif par le directeur de l’organisme de formation ou son représentant pourra, en fonction de sa nature et de sa gravité, faire l’objet de l’une ou l’autre des sanctions ci-après par ordre d’importance :
- avertissement écrit par le Directeur de l’organisme de formation ou par son représentant ;

- blâme,
- exclusion définitive de la formation.

GARANTIES DISCIPLINAIRES
Article 5 :
Aucune sanction ne peut être infligée au stagiaire sans que celui-ci ne soit informé dans le même temps et par écrit des griefs retenus contre lui.

Article 6 :

Lorsque le directeur de l’organisme de formation ou son représentant envisage de prendre une sanction, il convoque le stagiaire par lettre recommandée avec accusé de réception ou remise à l’intéressé contre décharge en lui indiquant l’objet de la convocation, la date, l’heure et le lieu de l’entretien, sauf si la sanction envisagée est un avertissement ou une sanction de même nature qui n’a pas d’incidence immédiate ou non sur la présence du stagiaire pour la suite de la formation.

Article 7 :

Au cours de l’entretien, le stagiaire peut se faire assister par une personne de son choix, stagiaire ou salarié de l’organisme. La convocation mentionnée à l’article précédent fait état de cette faculté.
Lors de l’entretien, le motif de la sanction envisagée est indiqué au stagiaire, dont on recueille les explications.

Article 8 :

La sanction ne peut intervenir moins d’un jour franc ni plus de 15 jours [À préciser par l’organisme de formation] après l’entretien où, le cas échéant, après la transmission de l’avis de la Commission de discipline.
Elle fait l’objet d’une notification écrite et motivée au stagiaire sous forme d’une lettre remise contre décharge ou d’une lettre recommandée.

Article 9 :

Lorsqu’un agissement considéré comme fautif a rendu indispensable une mesure conservatoire d’exclusion temporaire à effet immédiat, aucune sanction définitive relative à cet agissement ne peut être prise sans que le stagiaire n’ait été au préalable informé des griefs retenus contre lui et éventuellement, qu’il ait été convoqué à un entretien et mis en mesure d’être entendu par la commission de discipline.

Article 10 :

Le directeur de l’organisme de formation informe l’employeur, et éventuellement l’organisme paritaire prenant à sa charge les frais de formation, de la sanction prise.

REPRÉSENTATION DES STAGIAIRES
Article 11 :
Pour chacun des stages d’une durée supérieure à 500 heures, il est procédé simultanément à l’élection d’un délégué titulaire et d’un délégué suppléant en scrutin uninominal à deux tours. Tous les stagiaires sont électeurs et éligibles, sauf les détenus admis à participer à une action de formation professionnelle.

Article 12 :

Le directeur de l’organisme de formation organise le scrutin qui a lieu pendant les heures de formation, au plus tôt 20 heures, au plus tard 40 heures après le début du stage.
Lorsque la représentation des stagiaires ne peut être assurée, il dresse un PV de carence qu’il transmet au préfet de région territorialement compétent.

Article 13 :

Les délégués sont élus pour la durée du stage. Leurs fonctions prennent fin lorsqu’ils cessent, pour quelque cause que ce soit de participer au stage.
Si le délégué titulaire et le délégué suppléant ont cessé leurs fonctions avant la fin du stage, il est procédé à une nouvelle élection dans les conditions prévues aux articles R.6352-9 à R.6352-12.

Article 14 :

Les délégués font toute suggestion pour améliorer le déroulement des stages et les conditions de vie des stagiaires dans l’organisme de formation. Ils présentent toutes les réclamations individuelles ou collectives relatives à ces matières, aux conditions d’hygiène et de sécurité et à l’application du règlement intérieur.

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PUBLICITÉ DU RÈGLEMENT

Article 15 :

Un exemplaire du présent règlement est remis à chaque stagiaire (avant toute inscription définitive).

RÉCLAMATION

Pour nous soumettre une réclamation, merci de demander le formulaire prévu à cet effet à Victoria Dupied par mail à victoria@victoriadupied.com
Votre réclamation devra nous parvenir au plus tard 30 jours après la fin de la formation. Vous recevrez une réponse sous 30 jours à compter de la réception de la demande.

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Version 04 du 10/06/2022

Victoria DUPIED – 19 Boulevard Bigo Danel 59000 Lille Numéro de SIRET 90526622700016 – NDA 32591109859

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Merci.